湛霞府辦〔2020〕19號

霞山區(qū)人民政府辦公室關(guān)于做好2020年

區(qū)政協(xié)委員提 案辦理工作的通知

各承辦單位：

為進(jìn)一步做好政協(xié)委員提 案（以下簡稱提 案）辦理工作，確保提 案辦理工作有效落實，經(jīng)區(qū)人民政府同意，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、及時簽收受理

各承辦單位須及時登錄督辦系統(tǒng)簽收，并于9月29日前完成簽收工作。對于交辦的提 案，認(rèn)為不屬于本單位職責(zé)范圍的，應(yīng)先登錄系統(tǒng)簽收，再申請退辦或 改 辦（即更改主會辦單位）。申請退辦或改 辦須有充分理由依據(jù)，并提出建議辦理單位，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)同志簽批后，于2020年10月9日前書面報區(qū)政府辦公室。申請退辦或 改辦的委員提 案要按期報送，逾期未報的不予退辦或 改 辦。區(qū)政府辦公室將對退辦或 改 辦的委員提 案進(jìn)行梳理、協(xié)調(diào)，會同有關(guān)單位根據(jù)實際情況進(jìn)行重新研究，于2020年10月14日前再次交辦，再次交辦后，不再接受退辦或 改 辦。相關(guān)承辦單位須于2020年10月19日前完成改 辦簽收工作，對無故延誤簽收時限以致影響辦理工作的，按照有關(guān)規(guī)定予以通報批評。

二、按時保質(zhì)辦理

根據(jù)有關(guān)委員提 案辦理規(guī)定，本次會議委員提 案的辦理情況應(yīng)于2020年12月29日前答復(fù)代表；會辦單位應(yīng)于2020年11月20日前將會辦意見送主辦單位。對涉及面廣、辦理難度較大、在限期內(nèi)確定無法辦結(jié)的建議，承辦單位應(yīng)及時向委員解釋說明，并書面報經(jīng)區(qū)政府辦公室同意后方可延期，延期辦理時限不得超過2個月。

三、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)

在提 案辦理過程中，承辦單位要重視與委員的交流互動，準(zhǔn)確把握委員意圖。每件委員提 案在正式答復(fù)前要與委員充分溝通，可通過座談、調(diào)研、走訪等方式，面對面聽取代表意見，采納合理建議，爭取理解與支持，努力達(dá)成共識。對涉及多個承辦單位的提 案，主辦單位要牽頭建立協(xié)調(diào)機(jī)制，會辦單位要積極主動配合，共同協(xié)商辦理。

四、著力解決問題

各承辦單位要將提 案辦理工作列入重要議事日程，主要領(lǐng)導(dǎo)作為本單位委員提 案辦理工作第一責(zé)任人，須親自牽頭領(lǐng)辦1件以上本單位承辦的提 案，按照《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于實行人大委員提 案和政協(xié)提 案辦理工作“一把手”責(zé)任制的通知》（粵辦函〔2016〕70號）規(guī)定辦理。答復(fù)應(yīng)實事求是，有實質(zhì)內(nèi)容和具體措施。辦理委員提 案應(yīng)把解決問題作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，對答復(fù)已經(jīng)解決或者基本解決的，要檢查落實；對答復(fù)列入年度計劃或列入規(guī)劃逐步解決的，要跟蹤落實；對委員連續(xù)多年重復(fù)提出的提 案，承辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)牽頭調(diào)研，采取切實有效的措施，爭取早日辦結(jié)并形成書面報告，報送區(qū)政協(xié)提 案委及相關(guān)督辦工委、區(qū)政府辦公室。

各承辦單位要主動征詢委員對提 案答復(fù)的意見。委員對答復(fù)不滿意的，由區(qū)政協(xié)提 案委反饋區(qū)政府辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)承辦單位重新研究辦理，有關(guān)承辦單位應(yīng)于接到委員反饋意見之日起2個月內(nèi)再次答復(fù)委員。重新辦理過程中，承辦單位應(yīng)與委員當(dāng)面溝通；涉及單位較多的，由主辦單位牽頭協(xié)調(diào)會辦單位一同聽取委員意見。

五、規(guī)范辦文格式

承辦單位對委員提 案的答復(fù)應(yīng)按照規(guī)定的辦文格式（詳見附件2），準(zhǔn)確標(biāo)注答復(fù)類別，錯標(biāo)或漏標(biāo)的將被退回。承辦單位在寄送書面答復(fù)給每位簽名委員時，應(yīng)將《委員提 案、批評和意見辦理情況征詢意見表》（詳見附件3）一并寄送領(lǐng)銜代表。書面答復(fù)應(yīng)抄送區(qū)政協(xié)提 案委及相關(guān)督辦工委、區(qū)政府辦公室。

六、認(rèn)真總結(jié)反饋

委員提 案辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時總結(jié)，形成辦理情況報告，內(nèi)容包括聽取委員意見、調(diào)查研究、委員提 案被采納或所提問題解決的做法和情況，以及提高辦理質(zhì)量的經(jīng)驗和體會等。辦理情況報告于2020年12月31日前抄送區(qū)政協(xié)提 案委、區(qū)政府辦公室。

七、其他事項

提 案辦理工作將納入“四個全面”績效考核內(nèi)容，并將各承辦單位建議簽收、辦文格式規(guī)范、辦理情況及按時報送辦理情況總結(jié)作為評價依據(jù)。

附件:1.霞山區(qū)第九屆第五次會議政協(xié)提 案分工表

2.答復(fù)政協(xié)委員提 案的函件格式

3.答復(fù)政協(xié)委員提 案的會辦意見格式

4.政協(xié)提 案辦理情況征詢意見表

湛江市霞山區(qū)人民政府辦公室

2020年9月27日

公開方式：主動公開

附件1

霞山區(qū)九屆政協(xié)五次會議委員提 案分工表                                            

附件2

答復(fù)政協(xié)委員提 案的主辦函件格式

（主辦單位名稱）

××××函〔2020〕 號（類別：A或B、C）

對區(qū)政協(xié)九屆五次會議第X號提 案的答復(fù)

×××委員：（如屬黨派、團(tuán)體提 案，稱謂則用單位名稱）

您（你們）提出的關(guān)于××××××××××提 案收悉，現(xiàn)答復(fù)如下：

(正文)

(分管領(lǐng)導(dǎo)：    經(jīng) 辦 人：      聯(lián)系電話：  )

  承辦單位(公章)      

2020年X月X日      

公開方式：

抄送：區(qū)政協(xié)辦（提 案委），區(qū)政府督 查室。

（注：答復(fù)類別有A、B、C共3類，“A”指提 案所提問題已經(jīng)解決或基本解決的；“B”指提 案所提問題正在解決或列入計劃準(zhǔn)備解決的；“C”指提 案所提問題因受目前條件限制或其他原因需要以后研究解決的。請根據(jù)提 案辦理情況確定）

附件3

答復(fù)政協(xié)委員提 案的會辦意見格式

（會辦單位名稱）

××××函〔2020〕 號

對區(qū)政協(xié)九屆五次會議第x號提 案的會辦意見

主辦單位名稱：

我們對區(qū)政協(xié)九屆五次會議第x號提 案的會辦意見如下：

(正文)

(分管領(lǐng)導(dǎo)：  經(jīng) 辦 人：    聯(lián)系電話：   )

會辦單位(公章)      

2020年x月x日      

公開方式：

抄送：區(qū)政協(xié)辦（提 案委），區(qū)政府督 查室。

附件4

霞山區(qū)政協(xié)提 案辦理情況征詢意見表

注：1.本表由承辦單位書面答復(fù)代表提 案 時附送，每件提 案一份，代表聯(lián)名提出的，只附送領(lǐng)銜人。

2.本表第一、二行的欄目由承辦單位填寫。

3.本表第三、四行的欄目由代表填寫，親筆簽名，不夠填寫時，可另紙書寫。

4、代表就表中“滿意”“基本滿意”“不滿意”三個檔次表述意見，并在10天內(nèi)寄回或傳真給霞山區(qū)政協(xié)提 案委員會（地址：霞山解放西路22號，郵編：524013，聯(lián)系電話：2173897）。如三個檔次都不表示意見的，則視為滿意。